Pour une importation sans erreur dans votre logiciel comptable
- Déposez un ou plusieurs relevés PDF à la fois (de préférence ceux téléchargés depuis la banque ; les relevés scannés sont lus aussi, à vérifier avec le bouton 🖼).
- Regardez le résultat du contrôle de chaque relevé : Vérifié (solde initial + crédits − débits = solde final) = prêt à importer. À revoir ou À corriger : corrigez les lignes surlignées ou le sens d'une opération avec ⇄.
- Le tableau « Contrôle des soldes » résume tous les relevés (cliquez sur le nom pour aller au relevé).
- Quand la banque imprime ses propres totaux (débits / crédits), la page les compare aussi : vous devez voir « ✔ Identiques aux totaux imprimés par la banque ».
- Vérifiez le code banque, le code guichet et le numéro de compte (déduits de l'IBAN ou du RIB).
- Choisissez votre logiciel comptable : le format conseillé est choisi automatiquement (vous pouvez le changer).
- Format Excel (.xlsx) : un onglet par relevé (avec colonne Solde) + un onglet « Contrôle ». « Exporter tous les relevés » donne un seul fichier Excel, ou un seul fichier ZIP pour les autres formats.
- Cliquez sur « Exporter », puis dans votre logiciel ouvrez l'import de relevés bancaires, choisissez le même format et le journal de banque correspondant.
- « Enregistrer le dossier » : garde les relevés, vos corrections et vos demandes au client dans un fichier .relevecompta. Pour reprendre plus tard, déposez ce fichier dans la zone de dépôt. Ce fichier contient les données du client : rangez-le comme ses autres documents.
- Recherche : au-dessus de chaque tableau, tapez un mot (« EDF »), un montant (« 1 500 ») ou une date (« 12/03 ») pour trouver les opérations.
- « Imprimer le rapport de contrôle » : une page à imprimer ou à enregistrer en PDF (choisir « Enregistrer au format PDF ») pour le dossier de révision.
- « Demandes au client » : dans la colonne « À demander au client », cochez pour chaque opération Justificatif, TVA (oui / non et taux) ou À clarifier (explication). Pour aller vite : les cases du titre cochent toute une colonne, « Sélection rapide » coche par exemple toutes les dépenses de plus de 150 €, et la recherche limite ces actions aux opérations trouvées. Puis « Créer la liste (PDF) ». Le client répond par e-mail, ou remplit le PDF et le renvoie avec ses justificatifs.
- Plusieurs relevés du même compte (par exemple les 12 mois de l'année) ? Dans « Contrôle des soldes », « Regrouper les relevés d'un même compte » donne un seul fichier pour toute la période, après avoir vérifié qu'aucun mois ne manque et qu'il n'y a pas de doublon.
- Les identifiants d'opération (FITID) sont stables : réimporter le même relevé, seul ou regroupé, ne crée pas de doublons dans les logiciels qui les contrôlent.
- Un relevé mal lu ? Bouton « Signaler un problème » : il crée un fichier anonyme (sans noms, libellés ni IBAN ; seuls restent les dates et les montants) à envoyer à l'adresse indiquée, pour que la lecture soit corrigée.
Conditions d'utilisation et licences
Confidentialité. Les relevés sont lus uniquement dans votre navigateur : aucun relevé, montant, libellé ni IBAN n'est envoyé sur internet. Seuls l'e-mail de la version d'essai et la clé de licence sont vérifiés en ligne.
Responsabilité. L'outil contrôle chaque relevé (solde initial + crédits − débits = solde final, totaux imprimés par la banque) et signale tout écart. Il reste de la responsabilité de l'utilisateur de vérifier le résultat (contrôle « Vérifié », lignes surlignées) avant de l'importer dans un logiciel comptable. L'outil est fourni sans garantie de résultat.
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